Program Darowizn oprogramowania Microsoft ─ Uprawnienia i Ograniczenia w Pozyskiwaniu Oprogramowania
Ograniczenia:
Ta strona opisuje typy organizacji, które kwalifikują się do darowizny w ramach programu darowizn oprogramowania Microsoft dostępnych poprzez portal Technologie non-profit, oraz limity obowiązujące organizację pozarządową w ilości zamawianego oprogramowania, jak i ograniczenia czasowe związane za składaniem zamówień na oprogramowanie Microsoft.
Typy organizacji, które kwalifikują się do Darowizny Microsoft
Darowizny Microsoft są dostępne dla organizacji o statusie
organizacji pozarządowej, przyznanym przez Krajowy Rejestr Sądowy.
Niektóre typy organizacji pozarządowych, takie jak instytucje
edukacyjne, organizacje polityczne, organizacje religijne, instytucje
opieki zdrowotnej nie
są uprawnione do programu darowizn Microsoft.
Zasady specjalne dla organizacji religijnych
Organizacja religijna, której podstawowa misja jest niereligijna (świecka), może zarejestrować się w programie technologie non-profit i zakwalifikować się do programu darowizn Microsoft. Pozyskane oprogramowanie może być wykorzystywane wyłącznie do obsługi działalności niereligijnej danej organizacji.
Zasady specjalne dla bibliotek publicznych
Biblioteki publiczne mogą ubiegać się o darowiznę
Microsoft w ramach programu Technologie Non-Profit pod warunkiem, że
oprogramowanie będzie zainstalowane wyłącznie na komputerach
dostępnych publicznie lub też na komputerach zarządzających
dostępem publicznym do komputerów znajdujących się w bibliotece.
Pozyskane oprogramowanie nie może być wykorzystywane w pracy
biblioteki o charakterze innym niż dostęp publiczny, a zatem nie
może być użyte do celów administracyjnych, takich jak
katalogowanie czy też kalkulowanie wynagrodzenia pracowników
biblioteki.
Biblioteki uczestniczące w programie muszą także, w ramach swojej podstawowej działalności,udostępniać swoje zbiory oraz dostęp do najważniejszych serwisów całkowicie nieodpłatnie dla pojedynczych użytkowników (wyłączając drobne opłaty, takie jak koszty wydruku czy kopiowania). Jeśli zdecydują inaczej, biblioteki mogą nakładać opłaty na użytkowników korzystających z serwisów znajdujących poza obszarem podstawowej działalności biblioteki, oraz mogą dostarczać dostęp do produktów i usług (poza podstawowymi serwisami) dla ogółu społeczeństwa z lub bez opłat uiszczanych przez użytkowników.
Ilość i okresy czasowe w zamawianiu oprogramowaniu Microsoft
Microsoft oferuje organizacjom pozarządowym i bibliotekom
oprogramowanie, które można zamawiać w dwuletnich przedziałach
czasowych. Złożenie pierwszego zamówienia na oprogramowanie
przez daną organizację po 27 lipca 2011 oznacza początek jej
dwuletniego cyklu. W przeciągu dwóch lat, każda
kwalifikująca się do programu darowizn Microsoft organizacja
pozarządowa lub biblioteka publiczna, może pozyskać:
-
Produkty z maksymalnie 10 grup tytułowych, maksymalnie 50 licencji na aplikacje działające na pojedynczym komputerze (np. komputer PC lub laptop), systemy operacyjne lub licencji dostępu klienta (CAL) (więcej szczegółów poniżej).
-
Maksymalnie 5 produktów serwerowych, niezależnie od grupy tytułowej (więcej szczegółów poniżej)
Nie ma ograniczeń co do ilości zamówień, jakie dana organizacja może złożyć na darowiznę oprogramowania Microsoft w dwuletnim cyklu, o ile nie wykorzystała już całkowitego limitu związanego z ilością grup tytułowych i licencji uprzednio zamówionych w danym cyklu.
Po dwóch latach rozpoczyna się nowy cykl, a dotychczasowe
wykorzystanie dostępnych limitów grup tytułowych i licencji
zostaje anulowane.
Poniższe sekcje wyjaśniają znaczenie
grup tytułowych oraz limitu licencji przypisanych darowiźnie
oprogramowania w dwuletnim cyklu zamawiania.
Grupy Tytułowe
Grupa tytułowa składa się ze wszystkich produktów, które
zasadniczo służą temu samemu celowi. Na przykład, wszystkie
produkty systemu operacyjnego Windows należą do jednej grupy
tytułowej, w tym Windows XP Professional, Windows Vista Business,
Windows 7 Professional i Windows 7 Enterprise we wszystkich językach,
zarówno w wersji 32 i 64-bitowych.
Grupa tytułowa danego
produktu jest widoczna w górnej części strony zawierającej
szczegółowy opis danego produktu.
Organizacja może
pozyskać produkty z maksymalnie 10 grup tytułowych. Na przykład,
jeśli organizacja zamówi Office Professional Plus, Visio, Windows
Server oraz indywidualne licencje dostępu do Windows Server -
zamówi 4 z 10 możliwych grup tytułowych.
Maksymalny Limit Licencji w Ramach Grupy Tytułowej
Organizacja może pozyskać maksymalnie 50 licencji na grupę tytułową w okresie dwóch lat dla aplikacji działających na pojedynczym komputerze (np. komputera PC lub laptop) oraz licencji dostępu klienta (CAL), które zapewniają połączenie lub zarządzanie aplikacjami serwera.
Zasada maksymalnej liczby licencji stosuje się w połączeniu wszystkich produktów w ramach grupy tytułowej. Na przykład, jeśli dana organizacja chciałaby pozyskać 10 Office Professional Plus w języku polskim, 10 w języku angielskim, 10 w języku francuskim oraz 10 Office for Mac, to takie zamówienie zawierałoby 40 licencji z grupy tytułowej Office i organizacja miałaby jeszcze 10 licencji dostępnych z początkowej puli 50 licencji w tej grupie tytułowej.
Dostępność puli pięćdziesięciu licencji pozwala organizacji na zainstalowanie konkretnego rodzaju produktu na maksymalnie 50 komputerach. Jednak organizacje, które uruchamiają wiele systemów operacyjnych Windows na jednym komputerze mogą zainstalować tyle kopii produktu ile posiadają licencji na ten produkt, patrz umowa licencyjna i prawa do używania produktów.
Ponieważ istnieje maksymalna pula pięciu produktów serwerowych w okresie dwóch lat zasada 50-licencji nie stosuje się do serwerów.
Maksymalny limit na Produkty Serwerowe
Organizacja może pozyskać maksymalnie 5 produktów
serwerowych w ciągu dwóch lat. Produkty te mogą należeć do
jednej lub 5 grup tytułowych tak długo jak limit 10 grup tytułowych
nie został przekroczony w okresie dwóch lat.
Na przykład, organizacja może pozyskać jeden z następujących wariantów:
-
Pięć produktów w grupie tytułowej: Windows Server;
-
Jeden produkt serwerowy grupy tytułowej Windows, dwa produkty z grupy tytułowej Exchange Server, i jeden produkt z grupy tytułowej Small Business Server Premium;
-
Trzy produkty z grupy tytułowej Small Business Server Premium i dwa produkty z grupy tytułowej SQL Serve
Niektóre serwery wymagają licencji zarządzania lub licencji dostępu klienta (CAL) w celu uzyskania możliwości pracy w ich sieciach komputerowych. Licencje te stanowią oddzielne oprogramowanie, należące oddzielnej niż serwery grupy tytułowej i towarzyszącej jej oddzielnym limitem 50 licencji.
Cykl dwuletni
Cykl dwuletni na pozyskiwanie oprogramowania Microsoft przez
daną organizację rozpoczyna się wraz z otrzymaniem przez
organizację pierwszej darowizny oprogramowania. Jeśli organizacja
wnioskowała o darowiznę Microsoft przed dniem 27 lipca 2011 r., jej
bieżący cykl został anulowany, a jej nowy cykl rozpocznie się w
dniu jej pierwszego zamówienia na darowiznę Microsoft po 27
lipca 2011 roku.
Cykl dwuletni danej organizacji będzie zatem trwać przez dwa lata od jego daty rozpoczęcia. Po upływie dwóch lat od tej daty, cykl odnowi się na kolejne dwa lata i tak dalej. Na przykład, jeśli pierwszy cykl danej organizacji zaczyna się w dniu 12 października 2011 r., jej nowy cykl rozpocznie się w dniu 12 października 2013 r., w którym organizacja otrzyma nową pulę 10 grup tytułowych i 50 licencji na daną grupę.
Centrum Darowizn Microsoft
Zarejestrowane organizacje mogą sprawdzić daty ich aktualnych cyklów oraz stan dostępnych jeszcze grup tytułowych i licencji, wchodząc na stronę Centrum Darowizn Microsoft (organizacja musi być zalogowana na portalu technologie.org.pl, żeby mieć dostęp do Centrum) Strona ta jest dostępna poprzez kliknięcie linku znajdującego się w zakładce „Moje zamówienia”. (Jeżeli organizacja nie posiada takiego linku w zakładce „Moje zamówienia” oznacza to, że nie kwalifikuje się do programu Technologie non-profit. )
Przykłady
Poniższe przykłady pomogą Państwu zrozumieć jak poszczególne pule grup tytułowych i limity licencji funkcjonują między sobą.
Organizacja A
Organizacja A pozyskała 10 licencji Office Professional Plus w języku angielskim, 10 licencji w języku polskim, 10 licencji w języku francuskim oraz 10 licencji Office dla Mac. Ta sama organizacja również złożyła uprzednie zamówienie na 10 licencji Windows 7 licencji w języku angielskim, 10 licencji licencji Windows 7 w języku polskim i 10 licencji Windows Vista licencji w języku francuskim. Organizacja zatem:
-
Pozyskała produkty z 2 z 10 dostępnych grup tytułowych i może jeszcze pozyskać produkty z 8 pozostałych grup tytułowych.
-
W grupie tytułowej Office Suite organizacja otrzymała już 40 licencji i może jeszcze pozyskać 10
-
W grupie tytułowej Windows Desktop Operating Systems, organizacja otrzymała już 30 licencji i może jeszcze pozyskać 20.
Organizacja B
Organizacja B pozyskała 1 licencję Project Server, 29 licencji Project Server CAL, 10 licencji Project Professional, 20 licencji Project Standard. Organizacja zatem:
-
Pozyskała produkty z 3 z 10 dostępnych grup tytułowych i może jeszcze pozyskać produkty z 7 grup tytułowych.
-
W grupie tytułowej Project Server CAL organizacja otrzymała już 29 licencji i może jeszcze pozyskać 21.
-
W grupie tytułowej Project Desktop organizacja otrzymała już 30 licencji (10 Project
-
Otrzymała jeden serwer i może jeszcze pozyskać 4.
Organizacja C
Organizacja C pozyskała 50 licencji produktów Office Professional Plus, 1 licencję Windows Server 2008 Enterprise Edition, 1 licencję Exchange Server 2010 Standard Edition, 50 licencji Core CAL Suites oraz 15 licencji Windows Remote Desktop Services User CALs. Organizacja zatem:
-
·Pozyskała produkty z 5 z 10 dostępnych grup tytułowych i może jeszcze pozyskać produkty z 5 pozostałych grup tytułowych.
-
W grupie tytułowej Office Suite and Core CAL Suite organizacja otrzymała już 50 licencji i tym samym wyczerpała całą pulę 50 dostępnych licencji w tej grupie tytułowej.
-
W grupie tytułowej Windows Terminal Services CAL organizacja otrzymała 15 licencji licencji i może jeszcze pozyskać pozostałe 35.
-
Otrzymała 2 serwery i może jeszcze pozyskać 3.
Organizacja D
Organizacja D pozyskała 4 licencje Windows Server i 50 licencji dostępu klienta Windows Server (CAL). Organizacja pozyskała uprzednio również 1 licencję System Center Absentia server, 4 licencje System Center Essentials server management license suite oraz 50 licencji dla klientów System Center Essentials. Organizacja zatem:
-
Pozyskała produkty z 5 z 10 dostępnych grup i może jeszcze pozyskać produkty z 5 pozostałych grup tytułowych.
-
W grupach tytułowych Windows Server CAL i System Center Client Managment Suite organizacja pozyskała już maksymalną ilość w przysługującym im limicie.
-
W grupie tytułowej System Center Essentials Server Managment Licence Suite organizacja pozyskała 4 licencje i może pozyskać jeszcze 46.
-
Pozyskała maksymalną ilość przysługującą im w limicie serwerów. (4 licencje Windows Servers i 1 licencja System Center Essentials).
