Dnia 1.09.2006r. został zainicjowany w Polsce program "Microsoft dla non-profit". W ramach tego programu Stowarzyszenie Bank Drugiej Ręki, przy współpracy z amerykańską organizacją non-profit Techsoup wspierającą rozwój technologii, przekazywane jest oprogramowanie Microsoft dla sektora organizacji pozarządowych w Polsce.
Dzięki Programowi Technologie non-profit polskie organizacje pozarządowe non-profit mogą wybierać spośród szerokiej oferty produktów Microsoft dostępnych za jedynie niewielką opłatą. Do produktów tych należą systemy operacyjne, pakiety biurowe, jak np. Microsoft Office, oprogramowanie do przygotowywania publikacji czy produkty serwerowe. Jedynym kosztem dla organizacji non-profit jest opłata administracyjna, pokrywająca koszty obsługi programu, która stanowi około 6% wartości rynkowej* oprogramowania. Warto podkreślić, że jest to jedynie koszt funkcjonowania systemu zamówień, a samo oprogramowanie jest przekazywane przez firmę Microsoft bezpłatnie. Organizacje pozarządowe będą współpracowały bezpośrednio ze Stowarzyszeniem Bank Drugiej Ręki podczas całego procesu zamawiania, nie kontaktując się bezpośrednio z Microsoft. Poprzez Stowarzyszenie Bank Drugiej Ręki organizacje uzyskają wsparcie w wyborze produktów, planowaniu zasobów oraz implementacji produktów Microsoft.
* Uwaga! Opłata administracyjna uzależniona jest od kursu dolara amerykańskiego, w związku z czym opłaty administracyjne w serwisie mogą się nieznacznie zmieniać.
Jako odzwierciedlenie zaangażowania Microsoft w pomoc organizacjom pozarządowym, program "Microsoft dla non-profit" jest rozszerzeniem programu donacji oprogramowania Microsoft, skierowanym do organizacji. Program ten zastępuje dotychczasowe programy donacji dla małych i średnich organizacji.
Microsoft dla non-profit jest częścią programu TechSoup Global Channel, w ramach którego producenci oprogramowania i sprzętu informatycznego, włączając w to Microsoft, będą dostarczać technologie dla organizacji pozarządowych w Europie i Afryce. Organizacja non-profit Techsoup administruje tym programem na poziomie globalnym oraz blisko współpracuje z organizacjami w danym kraju. W Polsce Stowarzyszenie Bank Drugiej Ręki będzie zajmować się procesem zamawiania w imieniu Techsoup.
Celem TechSoup Global Channel jest umożliwienie organizacjom pozarządowym łatwego dostępu do jak najszerszego zakresu niezbędnych donacji technologicznych z pewnych, zaufanych źródeł. Ostatecznym celem programu jest wzmocnienie organizacji oraz zwiększenie zdolności do wspierania potrzeb lokalnych społeczności.
Dla polskich organizacji pozarządowych jest to wyjątkowa szansa na dostęp do oryginalnego nowoczesnego oprogramowania oraz, za jego pośrednictwem, na znaczne usprawnienie pracy. Poniżej zamieszczamy szczegółowe informacje o zasadach kwalifikacji do programu, dostępności produktów, a także o samej procedurze składania zamówień i późniejszej dostawie produktów.
W Programie uczestniczyć mogą organizacje zajmujące się statutowo przynajmniej jednym z rodzajów działalności wymienionych na liście w typów działalności dostępnej w trakcie rejestracji. Następnie na podstawie nadesłanych dokumentów (statut i odpis z KRS) Bank Drugiej Ręki potwierdzi statut prawny organizacji i jej cele statutowe.
Do Programu mogą zakwalifikować się następujące organizacje i instytucje:
1. Organizacje Pożytku Publicznego (OPP) zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym
2. Fundacje i stowarzyszenia posiadające osobowość prawną, działające w zakresie działalności pożytku publicznego, której rezultaty dostępne są dla osób bez względu na ich wyznanie (z programu wyłączona jest działalność konfesyjna)
3. Organizacje kościelne działające w zakresie działalności pożytku publicznego, pod warunkiem posiadania odrębnej osobowości prawnej* (niezależnej od parafii, zgromadzenia bądź kościoła)
* Wymagane jest zaświadczenie o posiadaniu osobowości prawnej z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
4. Organizacje pozarządowe zajmujące się pomocą humanitarną
5. Biblioteki publiczne i muzea publiczne*
* Instytucje te są uprawnione do korzystania z programu, ale dotyczy to tylko publicznie udostępnianych komputerów (zamawiane oprogramowanie może być instalowane wyłącznie na publicznie udostępnianych komputerach, niezwiązanych z bieżącą działalnością operacyjną instytucji)
Produkty uzyskane w ramach programu mogą być wykorzystywane wyłącznie przez organizację uprawnioną, która weźmie udział w programie i wyłącznie do realizacji celów statutowych opisanych powyżej.
Uwaga! Przekazane licencje są ważne jedynie w przypadku, jeżeli wszystkie przedstawione dokumenty oraz oświadczenia są zgodne z rzeczywistym stanem prawnym.
Jakie produkty są dostępne?
W ramach "Microsoft dla non-profit" dostępne są wszystkie produkty firmy Microsoft oferowane w tym serwisie. Jest to pełnowartościowe oprogramowanie, dostępne w polskiej wersji językowej. Istnieje możliwość zamówienie oprogramowania w innej wersji językowej.
Jakie są warunki zamówienia?
- minimalne zamówienie to 5 licencji (5 licencji łącznie, co oznacza, że może być po jednej licencji na 5 różnych produktów)
- maksymalnie 6 różnych tytułów
- maksymalnie 50 licencji na dany tytuł (łącznie do 300 licencji)
- w przypadku zamówienia obejmującego oprogramowanie serwerowe: 1 licencja serwerowa na dany tytuł oraz 50 licencji dostępowych dla użytkowników (liczą się jako odrębne tytuły)
Dodatkowe informacje
- zamówienie nie może przewyższać kwoty 10.000$ w opłatach administracyjnych netto
- zamówienie nie może przewyższać kwoty 500.000$ w wartości rynkowej
- można otrzymać 1 nośnik (płyta) dla każdego tytułu (organizacje dostają 1 wersję instalacyjną do każdego tytułu)
- elektroniczne licencje - klucze licencyjne będą dostępne do pobrania przez Internet.
Powyższe limity dotyczą okresu 2 lat od momentu złożenia pierwszego zamówienia, przy czym organizacje mogą składać zamówienia nie częściej niż raz na 12 miesięcy (od daty pierwszego zamówienia). W związku z tym należy dokładnie rozważyć zawartość zamówienia z uwzględnieniem planowanego rozwoju organizacji i ewentualnego wzrostu potrzeb.
UWAGA! Dodatkowe zamówienie na Microsoft !
Uprzejmie informujemy, iż na upgrade Windows 7 i Vista (wyłącznie na te produkty) będzie możliwość złożenia dodatkowego zamówienia (nawet jak złożyli je Państwo przez ostatnich 12 miesięcy). Dodatkowe zamówienie będzie można składać od 22 października 2009 roku do 31 stycznia 2010 roku.
Oprogramowanie dostępnie w programie Donacji Oprogramowania Microsoft przeznaczone jest wyłącznie do użytku organizacji zamawiającej - nie może ono być przekazywane innym organizacjom ani osobom prywatnym.
Jak przebiega proces zamawiania?
1. Rejestracja organizacji.
2. Przesłanie statutu oraz aktualnego (nie starszy niż 1 rok) odpisu z KRS lub innego dokumentu potwierdzającego status prawny organizacji (faxem na numer +48 22 433 51 22 lub na adres technologie@bdr.org.pl).
3. Kwalifikacja do Programu przez Stowarzyszenie Bank Drugiej Ręki - stosowna informacja zostanie do Państwa wysłana niezwłocznie po ukończeniu procesu kwalifikacji.
4. Złożenie zamówienia.
4. Weryfikacja elektronicznej kopii faktury przesłanej przez BDR na podany przy zamówieniu adres e-mail.
5. Płatność (przelew na konto Banku Drugiej Ręki podane na fakturze).
Uwaga! Na fakturze przedmiotem sprzedaży będzie "opłata administracyjna Microsoft dla non-profit".
6. Przesłanie wiadomości e-mail z instrukcją i danymi niezbędnymi do pobrania licencji z systemu Microsoft eOpen (licencja elektroniczna).
7. Dostarczenie zamówionych produktów (nośniki instalacyjne wysyłane są bezpośrednio przez Microsoft, 1 komplet nośników na każdy zamówiony tytuł).
