Wymogiem formalnym dostarczenia nośnika z oprogramowaniem firmy Microsoft jest zgodność adresu wysyłki z adresem rejestracji organizacji. Nośniki będą wysyłane wyłącznie pod adres podany w wyciągu z KRS bądź innego dokumentu dostarczonego podczas procesu kwalifikacji organizacji.
W programie CISCO WorldWide możliwe jest dostarczenie przesyłki pod inny adres, jednakże wymagane jest do tego pisemne potwierdzenie podpisane przez osobę zarządzającą organizacją (na stanowisku dyrektora lub prezesa Zarządu). Potwierdzenie powinno zawierać:
- informacje rejestrowe organizacji (nazwę, numer KRS, adres, telefon)
- adres dostarczenia przesyłki (UWAGA - nie może to być skrytka pocztowa!)
- krótke wyjaśnienie przyczyny dostarczenia przesyłki pod adres inny niż adres rejestracji
