W zależności od producenta, kwota wyszczególniona dla każdego produktu jest opłatą administracyjną lub ceną tego produktu.
Opłata administracyjna - jest to opłata pokrywająca koszt obsługi Programu Technologie non-profit przez Stowarzyszenie Bank Drugiej Ręki oraz Techsoup. Samo oprogramowanie oraz sprzęt sieciowy przekazywane jest przez producentów bezpłatnie. Opłata administracyjna dotyczy programów Microsoft dla non-profit oraz Cisco dla non-profit. Na fakturze opłata ta zostanie wyszczególniona jako odpowiednio "opłata administracyjna Microsoft dla non-profit" lub "opłata administracyjna Cisco dla non-profit".
Cena - jest to kwota wynegocjowana przez Stowarzyszenie Bank Drugiej Ręki z producentem oprogramowania, za którą organizacja może zakupić dany produkt poprzez Program Technologie non-profit. Cena dotyczy programów LeftHand dla NGO oraz MKS dla NGO. Na fakturze kwota ta zostanie wyszczególniona odpowiednio jako "sprzedaż oprogramowania LeftHand" lub "sprzedaż oprogramowania mks_vir".
Opłaty administracyjne i ceny są zróżnicowane, jednak średnio na każdym zamówieniu organizacja może zaoszczędzić od 85 do 96% w stosunku do wartości rynkowej oprogramowania bądź sprzętu sieciowego.
